Stellenausschreibung: Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Musikschule der Stadt Pinneberg
Die Musikschule der Stadt Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. ab dem 01. Februar 2025 eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Musikschule Pinneberg in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Die Anstellung erfolgt unbefristet im Arbeitnehmerverhältnis
Über uns:
Die Musikschule der Stadt Pinneberg beschäftigt 60 Lehrkräfte und betreut ca. 2.000 Schülerinnen und Schüler. Zudem arbeiten wir mit zahlreichen Kooperationspartnern zusammen und richten regelmäßig Veranstaltungen aus.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation: Betreuung der Teilnehmenden sowie Planung und Controlling von Stundenplänen.
- Kommunikation: Abstimmung mit Teilnehmenden, Lehrkräften und Schulen zur Belegung freier Stunden.
- Ressourcenplanung: Sicherstellung der Ausstattung der Unterrichtsräume.
- Verwaltungssysteme: Anwendung des Musikschulverwaltungsprogramms.
- Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Texten für Print- und Digitalmedien.
- Finanzen: Vorbereitung von Zahlungsanweisungen.
Ihr Profil:
- Abschluss: Erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
Verwaltungslehrgang. - Kompetenzen:
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Organisationsvermögen, Flexibilität und Ausdauer.
- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Offenheit für neue Programme.
- Grundkenntnisse in Englisch.
- Engagement: Bereitschaft zur Betreuung von Musikschulaktivitäten, auch am Wochenende.
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Spannende Aufgaben im musikalischen Bereich.
- Attraktive Arbeitsbedingungen:
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Eingruppierung in Anlehnung an Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Team und Standort: Ein engagiertes Team und ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Pinneberg.
Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Januar 2025 an:
Musikschule der Stadt Pinneberg e.V.
Am Rathaus 3
25421 Pinneberg
oder per E-Mail: zare@musikschule-pinneberg.de
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Alireza Zare (Leiter der Musikschule) unter
04101 / 2117100 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!